Innan du börjar måste du ha en eller två CSV (comma separated value) filer som tillsammans innehåller alla accounts som ska finnas. De ska vara i formatet
efternamn, förnamn, användarnamn, gMail, skola, basgrupp
användarnamn kan till exempel vara igr5256
skola kan till exempel vara spånga
basgrupp kan till exempel vara 8.2
Tillsammans måste (!!) filerna innehålla både alla elever och alla lärare.
Om ni har ett excel eller kalkylark-blad av alla elever är det bara att ladda ned den som en CSV fil.
Notera: det är helt okej om till exempel efternamn och förnamn är ihopsatta till en enda cell, så; länge de har ett ", " mellan sig.
Om ni inte har ett excel eller kalkylark-blad i rätt format över alla lärare är det bara att göra ett nytt.
När ni har era CSV-filer väljer ni båda med hjälp av de två "välj fil" knapparna och trycker på "läs in filer" och därefter kan man trycka på "skriv"