Innan du börjar måste du ha en eller två CSV (comma separated value) filer som tillsammans innehåller alla accounts som ska finnas. De ska vara i formatet
förnamn, efternamn, användarnamn, gMail, skola, basgrupp
eller
"förnamn, efternamn", användarnamn, gMail, skola, basgrupp
till exempel skulle en rad kunna vara
"Nathalie, Lockett Viseu ",udd8899,udd8899@edu.kunskapsskolan.se,Spånga,7.5
Om man laddar ned en fil från google kalkylark blir formatet rätt.
Om basgrupp ifyllts som ?
kommer den inte skrivas ut i whiteboard programmet.
Tillsammans måste (!!) filerna innehålla både alla elever och alla lärare.
Om ni har ett excel eller kalkylark-blad av alla elever är det bara att ladda ned den som en CSV fil.
Om ni inte har ett excel eller kalkylark-blad i rätt format över alla lärare är det bara att göra ett nytt.
När ni har era CSV-filer väljer ni båda med hjälp av de två "välj fil" knapparna och trycker på "läs in filer" och därefter kan man trycka på "skriv"